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[电脑] ms office里的outlook到底是干啥的

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没用到说明没这个需求。用过自然明白。


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原帖由 @dynasty  于 2017-1-23 21:02 发表
请简单介绍一下到底好用在哪里?
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为什么这么多企业仍然在用 Outlook 收发企业内部邮件?
Oliver Dong
Oliver Dong
常年以各种体位搞过各种伊妹儿....
52 人赞同了该回答
outlook作为一个客户端,实际上它的好用与否与背后的服务器端是息息相关的。如果你在outlook里面配置一个Gmail邮箱或qq邮箱或126,然后只是收收邮件,自然觉得它比网页邮箱笨重缓慢。但是,这个时候你只用到outlook大约20%的功能。企业中只有使用微软的exchange服务器作为邮件服务器段,才能体会到outlook的强大。举一些例子:

发给女同事的邮件发给老板了?邮件可以召回(未阅读的条件下),如果试图召回一封发给多人的邮件,可以告知你哪些人的召回成功哪些失败。

你有没有过发出去一封重要邮件却苦于不知道对方读没读的窘境?可以要求邮件投递和阅读报告。如果收件人打开看了你的email,你会收到通知。

日常安排方面,用outlook发一个会议邀请,收件人可以接受或拒绝,如果接受,这个会议会立刻在收件人的日历上标记出来,到时候自动提醒。同时如果其他人想要邀请此人开会的话,可以看到此人已被占用的时段和空闲时间。甚至可以为会议室投影仪等设备设置邮箱,这样发会议邀请的时候你可以看到会议室在哪些时段是空着的。

如果某人要出差,可以在outlook里面设置“外出”信息。当有人试图发邮件给他的时候,outlook会提示“此人状态是外出”,不用等发出后看到自动回复才知道。

管理方面,管理员可以方便的对整个公司的email使用进行设置,比如禁止附件中发可执行文件,单单这一点就可以避免大量小白中毒。可以设置垃圾邮件规则(比如有怀恨在心的员工把老板的邮箱贴在交友网站上)。可以禁止特定的邮件发到公司外部,可以针对特定条件的邮件存档。

如果公司还采用微软其他的一揽子商业方案的话更方便了,比如聊天工具(微软lync),那样如果你收到一封邮件,只要点击发件人就可以立刻和他谈话,省去了打开聊天工具,找到这个人(如果你公司有几百号人),看他在不在线然后敲他这一系列东西。

所以,没有exchange的outlook连残废都不是,只是个空壳而已。
发布于 2014-03-13



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  • 灰太狼 激骚 +1 最骚 Rated by wap 2017-1-24 08:24

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