[电脑] ms office里的outlook到底是干啥的

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原帖由 @catxing  于 2017-1-24 08:08 发表
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为什么这么多企业仍然在用 Outlook 收发企业内部邮件？
Oliver Dong
Oliver Dong
常年以各种体位搞过各种伊妹儿....
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outlook作为一个客户端，实际上它的好用与否与背后的服务器端是息息相关的。如果你在outlook里面配置一个Gmail邮箱或qq邮箱或126，然后只是收收邮件，自然觉得它比网页邮箱笨重缓慢。但是，这个时候你只用到outlook大约20%的功能。企业中只有使用微软的exchange服务器作为邮件服务器段，才能体会到outlook的强大。举一些例子：

发给女同事的邮件发给老板了？邮件可以召回（未阅读的条件下），如果试图召回一封发给多人的邮件，可以告知你哪些人的召回成功哪些失败。

你有没有过发出去一封重要邮件却苦于不知道对方读没读的窘境？可以要求邮件投递和阅读报告。如果收件人打开看了你的email，你会收到通知。

日常安排方面，用outlook发一个会议邀请，收件人可以接受或拒绝，如果接受，这个会议会立刻在收件人的日历上标记出来，到时候自动提醒。同时如果其他人想要邀请此人开会的话，可以看到此人已被占用的时段和空闲时间。甚至可以为会议室投影仪等设备设置邮箱，这样发会议邀请的时候你可以看到会议室在哪些时段是空着的。

如果某人要出差，可以在outlook里面设置“外出”信息。当有人试图发邮件给他的时候，outlook会提示“此人状态是外出”，不用等发出后看到自动回复才知道。

管理方面，管理员可以方便的对整个公司的email使用进行设置，比如禁止附件中发可执行文件，单单这一点就可以避免大量小白中毒。可以设置垃圾邮件规则（比如有怀恨在心的员工把老板的邮箱贴在交友网站上）。可以禁止特定的邮件发到公司外部，可以针对特定条件的邮件存档。

如果公司还采用微软其他的一揽子商业方案的话更方便了，比如聊天工具（微软lync），那样如果你收到一封邮件，只要点击发件人就可以立刻和他谈话，省去了打开聊天工具，找到这个人（如果你公司有几百号人），看他在不在线然后敲他这一系列东西。

所以，没有exchange的outlook连残废都不是，只是个空壳而已。
发布于 20140313