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标题: [其他] 技术向求助!word转换为PPT格式……祭扫必须有的 [打印本页]

作者: pikelo    时间: 2011-12-22 10:39     标题: 技术向求助!word转换为PPT格式……祭扫必须有的

工作需要,要将word的报告转成ppt,内容会很多,而且以后要常用,不知道有没有什么比较便捷的方式
之前在网上找到过一个叫Wondershare PDF Converter的软件,需要将word格式另存为PDF,然后转PPT,总体来说还行,但有一个比较操蛋的问题:每次转出来的PPT字体都会变掉,而这些报告的细节需求又非常严,ppt里的文字都以一段文字一个文字块的形式体现,非常不方便批量改字体……这个软件的可调整设置项也少的可怜……
也搜索过一些网上的利用office自身功能转ppt,都繁琐到爆炸……弄一次的时间差不多和单独做ppt再一页一页复制过去差不多了……
另外一个细节需求,所有的报告里都会带有图片……尝试过office2010里的直接转,但只能有文字,转不出图片。也不知道是不是我操作方式有问题,倒腾未果,放弃了

静候卧虎藏龙的大能支招~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

祭扫一周妥妥的
作者: 3479443    时间: 2011-12-22 10:42

我的理解是word用来做大量文字来描述内容的,ppt是少量文字+图形方式来描述内容的,建议:把word中每段需要重点描述的内容用简要的文字+图形方式来显示,文字部分放在ppt的注释栏,那么看ppt的人只用看到简要的文字和图形,需要你做讲解的时候你对着注释栏慢慢说就可以了。
作者: 3479443    时间: 2011-12-22 10:44

说明一下:ppt的“注释栏”=“备注”
作者: pikelo    时间: 2011-12-22 10:46

额,谢谢ls兄弟的提点……但问题是我不能随意改动任何原word里的设置细节=。=
而且我这里的word报告中会带有大量的图片,不是图表……所以 很头痛~
作者: 传承    时间: 2011-12-22 10:46

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同感,不过要看领导喜欢啥风格的,一般人不看注释的。。。
作者: 中国的欧文    时间: 2011-12-22 10:48

CTRL+C FROM WORD,  CTRL+V TO PPT
作者: 3479443    时间: 2011-12-22 10:51

你把word转为ppt之后的用途是什么?
作者: pikelo    时间: 2011-12-22 10:51

ls的兄弟……目前就是ctrl+C 然后 ctrl+V……要死人的……
一个报告几百页……
作者: pikelo    时间: 2011-12-22 10:53

引用:
原帖由 3479443 于 2011-12-22 10:51 发表
你把word转为ppt之后的用途是什么?
用途是领导需求……所以细节不可更改……连图带文的 量还很大……
作者: 望君珍重    时间: 2011-12-22 10:55

如果是在OFFICE2003中,只要设置好各级标题,就可以通过WORD菜单中的“文件”“发送到”“Microsoft Office PowerPoint”完成,瞬间即可形成一个新的PPT演示文稿,之后对其进行编辑修改,设计模版就可以了。

但是,如果使用的是OFFICE2007(包括office2010),则没有这项功能,虽然没有这项功能,但我们仍然有办法实现WORD到PPT的快速转换,具体方法如下:

第一步,仍然是需要规范WORD的格式,为各级大小标题设置标题格式;

第二步,设置完成后关闭WORD文档,在PPT中打开刚才的这份WORD文档,直接形成一个新的PPT文档,其中与WORD的对应关系如下:

[attach]377114[/attach]

第三步,保存后即为一份新的PPT演示文稿,之后根据需要进行修改调整即可。

还需要说明的是,在OFFICE2003中,只支持三级标题的发送,但在2007(包括2010)中如果用上边的方式操作,可以支持到7级标题,均可以PPT中对应转换。虽然如此,我还是主张,做为演示幻灯片只留二级标题已经足够,最好不要再多。

[ 本帖最后由 望君珍重 于 2011-12-22 10:58 编辑 ]
作者: ppst    时间: 2011-12-22 11:05

posted by wap, platform: Opera

LS很强啊,学习了
作者: pikelo    时间: 2011-12-22 11:13

谢真望君……不过这法子好像还是不能弄图片出来啊………………
作者: bashanzhu    时间: 2011-12-22 11:17

楼上这个技巧很强,以前不知道的。
作者: 望君珍重    时间: 2011-12-22 16:05

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没有什么好办法。只能复制,粘贴。
但是在复制、粘贴的时候有一些技巧,可供你参考。
在word,ppt的界面上,调出左侧显示的 剪贴板,这个剪切板可一次性复制24个,然后在word中选择粘贴。
简单的说就是你可以在word中,先把计划排到ppt的内容分切为一些小块(每次可复制24个单元),然后在ppt中,一个一个的粘贴,只需单击右侧剪切板上的 按钮即可。
比复制一个,粘贴一个,要便捷的多。在文字、图片,表格都过来后,再排版格式。

在这种情况下是可以复制图片的,只不过你要在图片上右键选择复制才行
作者: lonesomer    时间: 2011-12-22 16:12

没白金这个帖子,长知识了。
作者: spiderpig    时间: 2011-12-22 16:24

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@spiderpig mark
作者: pikelo    时间: 2011-12-22 16:53

引用:
原帖由 望君珍重 于 2011-12-22 16:05 发表 [url=http://club.tgfcer.com/redirect.php?goto=findpost&pid=13248356&ptid=6408553][/url]
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没有什么好办法。只能复制,粘贴。
但是在复制、粘贴的时候有一些技巧,可供你参考。
在word,ppt的界面上,调出左侧显示的 剪贴板,这个剪切板可一次性复制24个,然后在word中选 ...
谢兄弟提点,我去试试~~今天祭扫没有了,明天补
作者: 南方仁    时间: 2011-12-22 17:08

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很有意义的东西
作者: weiges    时间: 2011-12-22 17:14

用WPS打开,转存为PPT可行吗?
作者: 本人拉灯    时间: 2011-12-22 20:41

posted by wap

强力马克学习下!
作者: midnightdq    时间: 2011-12-22 21:08

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nb,记下说不定马上就有用




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